Bénévoles

Bénévoles

Pour faire partie en 2012 de l’équipe des bénévoles qui chaque année contribuent à la réussite du festival, il faut télécharger le formulaire d'inscription, le compléter et le renvoyer à l'adresse mail du responsable (Alain Adam). Nous reprendrons ensuite contact avec les personnes intéressées pour d’autres formalités. Ci-dessous, un rappel de quelques principes à respecter car c'est au travers du travail des bénévoles que beaucoup de festivaliers jugent les Francofolies.

1. Les Francofolies de Spa sont organisées par l’A.S.B.L. BELGOMANIA, rue Rogier 2b à 4900 SPA.  Cette A.S.B.L. a pour but l’organisation d’un festival de Chansons Françaises, à savoir les Francofolies de Spa.

2. Une assurance en responsabilité civile a été souscrite par BELGOMANIA, couvrant chaque bénévole pendant la durée de sa prestation.

3. Chaque bénévole percevra par jour de prestation une indemnité forfaitaire de 28 €. Cette indemnité lui sera versée sur son compte dans les 15 jours qui suivent la fin de la prestation pour autant qu’il en ait fourni tous les renseignements utiles à l’organisation.

4. Le bénévole ne peut être indemnisé forfaitairement pour un montant supérieur à 31,44 € par jour et 1.257,51 € par an. En signant l’accusé de réception au verso, il déclare sur l’honneur ne pas dépasser ces montants pour la période écoulée. La personne qui dépasse ces montants doit savoir que les indemnités ne seront pas considérées comme un remboursement de frais et cette personne ne pourra être considérée comme volontaire. En aucun cas, BELGOMANIA n’indemnisera un bénévole pour des montants supérieurs à ceux prévus par la législation.

5. Les chômeurs et les prépensionnés : une personne au chômage ou prépensionnée doit faire une déclaration préalable, via le formulaire C45B, au directeur du bureau de chômage qui a deux semaines pour répondre. Si aucune réponse n’intervient passé ces deux semaines, cela revient à un accord. Si le refus intervient dans les 15 jours, il n’y a pas de sanction à l’égard du chômeur, le refus ne prenant effet que pour la période après laquelle il a été signifié. Cette année l’organisation rentrera une demande globale via le formulaire C45Fqui vous confirmera si cette demande est accordée. Si l’association fait une demande globale, les personnes individuellement sont dispensées de rentrer un formulaire C45B.

6. Les prestations sont de minimum 5 heures par jour. En fonction de l’horaire un service de repas est prévu. Entre 6 et 8 heures de prestation donne droit à un sandwich et au delà de 8 heures un sandwich et un repas chaud.

7. Le bénévole doit savoir que l’activité exercée dans le cadre de sa prestation est soumise au secret professionnel. L’âge minimum est de 16 ans au moment du début de la prestation.

8. Les candidatures pour l'édition 2012 des Francofolies seront reçues jusqu'au 06 avril 2012.